Crear grupos
Los grupos permiten colaborar y compartir contenido fácilmente con integrantes específicos. Quienes administran el equipo también pueden configurar permisos y aprobaciones de marca para los grupos.
Hay varias formas de crear un grupo. Echa un vistazo a las opciones siguientes.
Antes de empezar
Para crear grupos, necesitas una cuenta de Canva Business. Consulta Cómo pasarte a Canva Business para obtener más información.
Si quieres obtener más información sobre las clases en Canva Educación, consulta Cómo crear y personalizar clases.
Si quieres configurar los permisos de grupos o clases, consulta Cómo configurar los permisos de grupos o clases.
Los administradores de equipos pueden elegir quién crea los grupos desde la pestaña Permisos de Configuración.
Estamos implementando los cambios de navegación gradualmente, por lo que es posible que algunos pasos de este artículo de ayuda no reflejen con precisión lo que ves en la app. Si no puedes encontrar Canva AI, tu foto de perfil o tu carrito de Imprimir en la página de inicio, ve a Más.
Tipos de grupos en Canva
Canva ofrece dos tipos de grupos:
Grupos que creas
Tú creas estos grupos. Elige un nombre, añade integrantes y gestiona manualmente quién forma parte del grupo. En este artículo se explica cómo crearlos y gestionarlos.
Grupos sincronizados automáticamente
Canva crea y gestiona estos grupos automáticamente según los roles del equipo. Cada grupo está vinculado a un rol específico del equipo. Cuando se asigna un rol a alguien, esa persona se añade automáticamente al grupo correspondiente y se la quita si cambia de rol.
Los grupos sincronizados automáticamente facilitan compartir diseños y carpetas con todas las personas que tienen un rol específico, y ayudan a garantizar que siempre tengan acceso las personas adecuadas.
Estos grupos muestran la etiqueta Sincronizado automáticamente, para que puedas distinguirlos fácilmente de los que has creado.
Nota:
- Los grupos sincronizados automáticamente no se pueden cambiar de nombre, editar ni eliminar.
- No hay ningún grupo sincronizado automáticamente para el rol Integrante . Para compartir contenido con todo el equipo, compártelo con el equipo.
Crear grupos
- En la página de inicio, selecciona el icono de tu perfil.
- Selecciona Configuración.
- Selecciona Grupos.
- Selecciona + Crear un grupo. Ponle un nombre al grupo. También puedes añadir una descripción para explicar su finalidad o darle el nombre de tu estructura organizativa.
- Selecciona Crear grupo.
- Puedes añadir miembros de varias formas:
- Introduce los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras añadir al grupo.
- Selecciona miembros de la lista de integrantes del equipo.
- También puedes invitar a los miembros más adelante: selecciona Obtener enlace de invitación y compártelo con las personas que quieras añadir.
- Selecciona Listo para terminar.
Nota: Los miembros del grupo solo podrán colaborar una vez aceptada la invitación al equipo.
Crear grupos al compartir una carpeta
- Desde la página de inicio, ve a Proyectos.
- Coloca el cursor sobre la carpeta que quieras compartir.
- Selecciona el icono Más y, después, selecciona Compartir.
- Selecciona la opción de menú + Crear un grupo.
- Escribe el nombre del grupo. Puedes buscar un grupo existente o crear uno nuevo.
- Selecciona Siguiente para crear el grupo. Puedes añadir miembros en el siguiente paso o hacerlo más tarde desde la página Grupos.
Gestionar grupos
Nota: Estos pasos se aplican a los grupos que crees. Canva gestiona los grupos sincronizados automáticamente y no se pueden editar manualmente.
Añadir personas a un grupo
- En la esquina superior de la página del grupo, selecciona Añadir personas.
- Puedes añadir miembros de varias formas:
- Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras añadir al grupo.
- Selecciona miembros de la lista del equipo.
- Selecciona Obtener enlace de invitación y compártelo con las personas que quieras añadir.
- Selecciona Listo para terminar.
Quienes tienen permisos de administración y el profesorado pueden crear grupos y añadir a más personas en cualquier momento. Además, las personas integrantes también pueden hacerlo, según la configuración de permisos del equipo.
Si tienes una suscripción de pago, cuando agregues al grupo a personas que no sean del equipo, se aumentará el coste de la suscripción. Si no quieres añadir más miembros al equipo, puedes hacer clic en Quitarlos.
Quitar miembros de un grupo
- En la página Grupos, selecciona el grupo que quieras editar.
- Selecciona Más junto a la persona que quieras quitar.
- Selecciona Quitar del grupo.
Editar los detalles del grupo
Solo quienes tienen permisos de administración o el profesorado pueden cambiar los nombres o las descripciones de los grupos. No hace falta que formen parte de un grupo para hacer estos cambios.
Cambiar nombre del grupo
- En la página Grupos, localiza el grupo que quieras editar.
- Selecciona el botón que aparece junto al nombre del grupo.
- Selecciona Renombrar grupo y escribe el nuevo nombre del grupo.
- Selecciona Guarda para aplicar los cambios.
Cambiar la descripción del grupo
- En la página Grupos, busca el grupo que quieras editar y selecciónalo para abrir su página.
- Haz clic en la descripción del grupo, debajo del nombre, para convertirla en un campo editable.
- Edita la descripción del grupo.
- Pulsa Intro en el teclado o haz clic fuera del campo para aplicar los cambios.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre grupos y equipos?
Tanto los equipos como los grupos te ayudan a organizar a las personas según cómo funciona tu organización, pero tienen objetivos distintos:
- Los equipos son el espacio general donde se reúnen las personas integrantes. Para unirse a un grupo, primero hay que formar parte de un equipo.
- Los grupos forman parte de un equipo y son ideales para compartir y colaborar con unas pocas personas, en lugar de con todo el equipo.
¿Para qué puedes usar los grupos?
Puedes usar los grupos de varias formas:
- Compartir diseños y carpetas – Comparte contenido de forma rápida y sencilla con un grupo de colaboradores
- Configurar aprobaciones de diseño – Quienes administran el equipo pueden designar a un grupo como persona aprobadora
- Gestionar permisos – Quienes administran el equipo pueden aplicar y configurar permisos para los grupos
¿Quién puede usar los grupos?
Cualquier persona del equipo puede usar los grupos para compartir y colaborar más fácilmente. Si la creación de grupos está habilitada para todas las personas en Permisos, quienes forman parte del equipo pueden crear grupos nuevos o añadir a otras personas a grupos existentes en cualquier momento.
Nota: Cuando se asigna un permiso a un grupo, los miembros del equipo ya no podrán añadir personas. Los administradores del equipo pueden crear, gestionar o eliminar cualquier grupo dentro del equipo, incluso si no forman parte de un grupo.
¿Qué roles hay en los grupos?
En un grupo hay dos roles: administración del grupo e integrante del grupo.
- Quienes administran el grupo pueden gestionarlo: cambiar su nombre o descripción, añadir o quitar integrantes, actualizar roles e incluso eliminarlo. Un grupo puede tener más de una persona con este rol y, de forma predeterminada, quien crea el grupo obtiene el rol de administración.
- Las personas integrantes del grupo pueden compartir contenido con otras personas del grupo. Si los permisos lo permiten, también pueden crear grupos e invitar a otras personas.
Quienes administran el equipo pueden crear, eliminar o gestionar cualquier grupo del equipo, aunque no formen parte de él.
Nota: Cuando se haya asignado un permiso a un grupo, se eliminará la columna de rol del grupo. Los administradores del equipo podrán seguir haciendo cambios en el grupo.
¿Por qué no puedo ver los roles del grupo?
Si se han asignado permisos a un grupo y formas parte de él, no se mostrarán los roles del grupo.
He creado un grupo o tenía el rol de administración del grupo. ¿Por qué ya no puedo hacer cambios?
Puede deberse a varios motivos:
- Ha cambiado tu rol en el grupo: Una persona con permisos de administración ha cambiado tu rol al de integrante del grupo.
- Se han asignado permisos: Cuando se asigna un permiso a un grupo, quienes lo administran pasan automáticamente a ser integrantes y solo quienes administran el equipo pueden hacer cambios en el grupo.
¿Por qué no puedo hacer cambios en un grupo?
Puede que no puedas editar un grupo por varios motivos:
- Es un grupo sincronizado automáticamente.
- Canva gestiona estos grupos automáticamente según los roles del equipo. Para cambiar quién forma parte del grupo, ve a Configuración y selecciona Personas para actualizar el rol correspondiente.
- No tienes el rol adecuado.
- Solo quienes son propietarios del equipo, quienes tienen permisos de administración de la organización y quienes administran el equipo pueden gestionar los grupos.
¿Necesitas ayuda? Ponte en contacto con quien administra tu equipo para comprobar tu acceso al grupo.
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