Copiar diseños o archivos a otro equipo o cuenta
¿Necesitas copiar diseños, archivos o carpetas entre equipos, o entre dos cuentas de Canva? Esta guía te explica paso a paso cómo hacerlo. El proceso varía según copies contenido entre equipos de una misma cuenta de Canva o entre cuentas distintas, y algunas opciones pueden depender de la configuración de tu equipo. También aprenderás a copiar varios elementos a la vez y qué límites se aplican.
Qué puedes copiar
Contenido que puedes copiar entre equipos o cuentas
- Puedes copiar diseños de Canva, archivos y carpetas entre equipos o cuentas.
- Esto incluye tanto los tipos de diseño compatibles como los no compatibles, dentro de los límites de documentos aplicables.
Cuando copies contenido a otro equipo o cuenta, el original se queda donde está y se añade una copia al destino.
Contenido que no puedes copiar
- Audio
- Fuentes
- Kits de marca
- Comentarios en documentos
- Aplicaciones activas
- Contenido multimedia no listado
Límites al copiar contenido
Para que tu espacio de trabajo funcione sin problemas, hay estos límites para copiar contenido:
- 2500 copias de documentos al día
- 10 000 elementos copiados al día
- 10 000 elementos copiados por tarea
Comprueba si vas a copiar contenido entre equipos o cuentas
Los pasos varían según copies contenido entre equipos de una misma cuenta de Canva o entre cuentas distintas.
- Copiar contenido entre equipos de una misma cuenta: puedes copiar diseños, archivos y carpetas. Para copiar varios elementos a la vez, primero muévelos a una carpeta y, después, copia la carpeta.
- Copiar contenido entre cuentas distintas: tendrás que copiar cada diseño por separado (compártelo y luego haz una copia desde la cuenta de destino).
¿No puedes acceder a una cuenta escolar anterior después de que se exigiera el inicio de sesión único (SSO)? Aún puedes copiar tu contenido. Consulta Copiar contenido a la cuenta de tu centro educativo o institución educativa.
Cuenta: tu acceso a Canva, vinculado a una dirección de correo electrónico específica. Cada cuenta tiene sus propias credenciales de acceso y ajustes de perfil, y puede formar parte de varios equipos.
- Equipo: un espacio de trabajo compartido donde colaboran varias personas. Puedes cambiar de equipo desde tu cuenta seleccionando tu foto de perfil y, después, eligiendo un equipo en Cambiar de equipo.
- Origen: la cuenta o el equipo donde se encuentra el diseño antes de copiarlo o moverlo.
- Destino: la cuenta o el equipo que recibirá el diseño copiado tras la transferencia.
Por ejemplo, puede que quieras copiar un diseño de tu cuenta personal a un equipo de trabajo o de un centro educativo. En ese caso, la cuenta personal es el origen y el equipo de trabajo o del centro educativo es el destino. Esto se aplica tanto si copias entre cuentas como entre equipos en Canva.
- Contenido multimedia no listado: contenido multimedia creado con herramientas de edición (como Quitafondos) que no aparece en Subidos ni cuenta para el almacenamiento.
Copia diseños, archivos o carpetas entre equipos de la misma cuenta
Si puedes acceder a ambos equipos cambiando de equipo desde tu cuenta, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el equipo de origen. ¿No sabes en qué equipo estás? Descubre cómo cambiar de equipo.
- Desde la página de inicio del equipo de origen, ve a Proyectos y busca el diseño, archivo o carpeta que quieras copiar.
- Pasa el cursor por encima del elemento y selecciona Más.
- Selecciona Copiar a otro equipo (esta opción solo aparece si tu cuenta forma parte de dos o más equipos).
- Elige el equipo al que quieres enviar la copia.
- Selecciona Copiar para confirmar.
El diseño copiado aparecerá en Proyectos del equipo de destino.
Copia varios elementos a la vez
Para copiar varios elementos, primero muévelos a una carpeta. Después, copia esa carpeta al equipo de destino.
La copia en bloque solo funciona entre equipos. Para copiar contenido a otra cuenta de Canva, copia cada diseño de uno en uno. Compartir un diseño con otra cuenta no enlaza ni vincula ambas cuentas.
Mover un elemento a una carpeta
Puedes mover elementos (diseños, plantillas de marca, imágenes y vídeos) a otra carpeta desde Inicio, Proyectos, el editor y desde dentro de las carpetas.
Nota: No puedes mover elementos a una carpeta si los diseños se comparten desde otro equipo o si no formas parte de ese equipo.
- Desde la página de inicio, ve a Proyectos.
- Selecciona la casilla de los elementos que quieras mover.
- Ten en cuenta que las plantillas de marca no se pueden copiar de esta forma.
- Selecciona Mover.
- Elige dónde quieres mover los elementos:
- A una carpeta existente:
- Selecciona la pestaña Recientes para elegir una carpeta que hayas usado hace poco.
- Selecciona la pestaña Todos para ver todas las carpetas que te pertenecen o a las que tienes acceso.
- A una carpeta nueva:
- Ve a la pestaña Todos.
- Selecciona Mis proyectos.
- Selecciona + Crear nueva y ponle un nombre a la carpeta.
- Selecciona Mover a una carpeta nueva para confirmar.
- A una carpeta existente:
Copia la carpeta en el equipo de destino.
- Selecciona Más.
- Selecciona Copiar a otro equipo.
- Elige el equipo al que quieres enviar la copia.
- Selecciona Copiar para confirmar.
Copia diseños, archivos o carpetas entre distintas cuentas
Si tienes que cerrar sesión para acceder al otro equipo, sigue estos pasos:
- Asegúrate de haber iniciado sesión en la cuenta y el equipo de origen. ¿No sabes en qué cuenta o equipo estás? Descubre cómo cambiar de equipo.
- Ve a Proyectos para encontrar el diseño, archivo o carpeta.
- Pasa el cursor sobre el elemento, selecciona Más, y elige Compartir.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la cuenta a la que quieres copiarlo.
- Establece el permiso en Editar y selecciona Compartir para confirmar.
- Cierra la sesión de tu cuenta actual e inicia sesión en la cuenta que ha recibido el diseño, archivo o carpeta compartidos.
- Abre el elemento compartido desde el correo electrónico o desde el icono de Notificaciones en la página de inicio de Canva.
- En el menú superior, selecciona Archivo y elige Hacer una copia para duplicar el elemento en tu cuenta actual.
Si Compartir aparece atenuado, puede que quien administra tu equipo haya restringido el envío de copias fuera del equipo. Consulta Gestionar quién puede copiar contenido entre equipos.
Gestiona quién puede copiar contenido entre equipos
Solo pueden gestionar este permiso quienes tengan cuentas de Canva Empresas, Canva Equipos, Canva ONG y Canva Educación.
En Canva Enterprise, quienes administran el equipo gestionan este permiso. Quienes administran la organización pueden establecer el valor predeterminado para todos los equipos y decidir si quienes administran cada equipo pueden cambiarlo.
Configura quién puede enviar copias del contenido fuera del equipo
- Desde la página de inicio, ve al perfil de tu cuenta y, a continuación, selecciona Configuración.
- En Controles y permisos, selecciona Permisos.
- Selecciona el menú desplegable de Todos los permisos y, a continuación, elige Compartir y publicar.
- Configura (¿Quién puede enviar copias de su contenido fuera del equipo?) según tu opción preferida. Puedes Seleccionar roles y grupos (Clases para equipos de Educación) o seleccionar Todos.
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