Créer des groupes
Les groupes permettent de collaborer et de partager facilement du contenu avec des membres spécifiques. Les admins d’équipe peuvent également définir les autorisations et les validations de marque pour les groupes.
Il existe plusieurs façons de créer un groupe. Découvrez les options ci-dessous.
Avant de commencer
Pour créer des groupes, vous devez disposer d’un compte Canva Pro+. Consultez Passer à Canva Pro+ pour en savoir plus.
Pour en savoir plus sur les classes dans Canva Éducation, consultez Créer et personnaliser des classes.
Pour configurer les autorisations d’un groupe ou d’une classe, consultez Configurer les autorisations d’un groupe ou d’une classe.
Les administrateurs d'équipe peuvent choisir qui peut créer des groupes dans l'onglet Autorisations dans Paramètres.
Nous déployons progressivement les modifications de navigation. Certaines étapes de cet article d'aide peuvent donc ne pas refléter exactement ce que vous voyez dans l'application. Si vous ne trouvez pas Canva AI, votre photo de profil ou votre panier d'impression sur la page d'accueil, accédez à Plus.
Types de groupes dans Canva
Canva propose deux types de groupes :
Les groupes que vous créez
Vous créez vous-même ces groupes. Choisissez un nom, ajoutez des membres et gérez manuellement les adhésions. Cet article explique comment les créer et les gérer.
Groupes synchronisés automatiquement
Canva crée et gère automatiquement ces groupes en fonction des rôles dans l’équipe. Chaque groupe est associé à un rôle précis. Lorsqu’une personne se voit attribuer un rôle, elle est automatiquement ajoutée au groupe correspondant et en est retirée si son rôle change.
Les groupes synchronisés automatiquement vous permettent de partager facilement des designs et des dossiers avec toutes les personnes ayant un rôle spécifique, et de vous assurer ainsi que les bonnes personnes y ont toujours accès.
Ces groupes portent la mention Synchronisé automatiquement, ce qui permet de les distinguer facilement des groupes que vous avez créés.
Remarque :
- Les groupes synchronisés automatiquement ne peuvent être ni renommés, ni modifiés, ni supprimés.
- Il n’existe pas de groupe synchronisé automatiquement pour le rôle Membre . Pour partager du contenu avec toute votre équipe, partagez-le avec l’équipe à la place.
Créer des groupes
- Sur la page d’accueil, sélectionnez l’icône de votre profil.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Groupes.
- Sélectionnez + Créer un groupe. Donnez un nom à votre groupe. Vous pouvez aussi ajouter une description pour en expliquer l’objectif, ou choisir un nom correspondant à votre structure organisationnelle.
- Sélectionnez Créer un groupe.
- Vous pouvez ajouter des membres de plusieurs façons :
- Saisissez les noms ou les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter au groupe.
- Sélectionnez des membres dans la liste proposée.
- Vous pouvez aussi inviter des membres plus tard en sélectionnant Obtenir le lien d’invitation, puis en le partageant avec les personnes que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez Terminé pour finaliser.
Remarque : Les membres du groupe ne pourront collaborer qu'une fois qu'ils auront accepté une invitation à rejoindre l'équipe.
Créer des groupes lors du partage d'un dossier
- Depuis la page d’accueil, accédez à Projets.
- Passez le curseur sur le dossier que vous souhaitez partager.
- Sélectionnez l’icône Plus, puis sélectionnez Partager.
- Sélectionnez l’option de menu + Créer un groupe.
- Saisissez le nom de votre groupe. Vous pouvez rechercher un groupe existant ou en créer un nouveau.
- Sélectionnez Suivant pour créer le groupe. Vous pouvez ajouter des membres à l’étape suivante ou le faire plus tard depuis la page Groupes.
Gérer les groupes
Remarque : Ces étapes s’appliquent aux groupes que vous créez. Les groupes synchronisés automatiquement sont gérés par Canva et ne peuvent pas être modifiés manuellement.
Ajouter des membres à un groupe
- Dans le coin supérieur de la page du groupe, sélectionnez Ajouter des personnes.
- Vous pouvez ajouter des membres de plusieurs façons :
- Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter au groupe.
- Sélectionnez-les dans la liste des membres de l’équipe.
- Sélectionnez Obtenir le lien d’invitation et partagez-le avec les personnes que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez Terminé pour terminer.
Les admins et les enseignants peuvent créer des groupes et ajouter des personnes à tout moment. Les membres peuvent également le faire, selon les paramètres d’autorisation de l’équipe.
L'ajout de membres qui n'appartiennent pas à l'équipe entraînera des frais d'abonnement supplémentaires si vous avez souscrit un abonnement payant. Vous pouvez cliquer sur Les supprimer si vous ne souhaitez pas ajouter de membres supplémentaires à l'équipe.
Supprimer des membres d'un groupe
- Sur la page Groupes, sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Plus à côté du membre que vous souhaitez retirer.
- Sélectionnez Retirer du groupe.
Modifier les informations du groupe
Seuls les admins ou les enseignants peuvent modifier le nom ou la description d’un groupe. Il n’est pas nécessaire d’en faire partie pour effectuer ces modifications.
Modifiez le nom du groupe
- Sur la page Groupes, repérez le groupe que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez le situé à côté du nom du groupe.
- Sélectionnez Renommer le groupe, puis saisissez le nouveau nom du groupe.
- Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Modifier la description du groupe
- Sur la page Groupes, repérez le groupe que vous souhaitez modifier et sélectionnez-le pour ouvrir sa page.
- Cliquez sur la description du groupe sous son nom ; elle devient alors modifiable.
- Modifiez la description du groupe.
- Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquez en dehors du champ pour appliquer les modifications.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre les groupes et les équipes ?
Les équipes et les groupes vous aident à organiser les personnes en fonction du fonctionnement de votre organisation, mais ils répondent à des besoins différents :
- Les équipes constituent l’espace commun où vos membres se réunissent. Pour rejoindre un groupe, il faut d’abord faire partie d’une équipe.
- Les groupes font partie d’une équipe. Ils sont pratiques pour partager et collaborer avec quelques personnes seulement, plutôt qu’avec toute l’équipe.
À quoi servent les groupes ?
Vous pouvez utiliser les groupes de différentes façons :
- Partager des designs et des dossiers – Partagez rapidement et facilement avec un groupe de personnes avec qui vous collaborez.
- Configurer les validations de design – Les admins d’équipe peuvent désigner un groupe comme approbateur.
- Gérer les autorisations – Les admins d’équipe peuvent attribuer et définir des autorisations pour les groupes.
Qui peut utiliser les groupes ?
Toutes les personnes d’une équipe peuvent utiliser les groupes pour partager et collaborer plus facilement. Si la création de groupes est autorisée pour tout le monde dans les Autorisations, les membres de l’équipe peuvent créer de nouveaux groupes ou en rejoindre d’autres à tout moment.
Remarque : lorsqu'une autorisation a été attribuée à un groupe, les membres de l'équipe ne seront plus en mesure d'ajouter des personnes. Les administrateurs d'équipe peuvent créer, gérer ou supprimer n'importe quel groupe au sein de l'équipe, même s'ils ne font pas partie d'un groupe.
Quels sont les rôles dans un groupe ?
Il existe deux rôles dans un groupe : admin de groupe et membre du groupe.
- Les admins de groupe peuvent gérer le groupe : modifier son nom ou sa description, ajouter ou retirer des membres, mettre à jour les rôles et même supprimer le groupe. Un groupe peut compter plusieurs admins. Par défaut, la personne qui crée le groupe en devient admin.
- Les membres du groupe peuvent partager avec les autres membres du groupe. Si les autorisations le permettent, ils peuvent aussi créer des groupes et inviter des membres.
Les admins d’équipe peuvent créer, supprimer ou gérer n’importe quel groupe de l’équipe, même s’ils n’en font pas partie.
Remarque : Lorsqu’une autorisation est attribuée à un groupe, la colonne du rôle du groupe est supprimée. Les administrateurs de l’équipe peuvent continuer à apporter des modifications au groupe.
Pourquoi ne vois-je pas les rôles du groupe ?
Si des autorisations ont été attribuées à un groupe et que vous en êtes membre, les rôles du groupe ne s’affichent pas.
J’ai créé un groupe ou j’en étais admin. Pourquoi ne puis-je plus le modifier ?
Plusieurs raisons peuvent l’expliquer :
- Modification du rôle dans le groupe : un admin a modifié votre rôle et vous a attribué celui de membre du groupe.
- Autorisations attribuées : lorsqu’une autorisation est attribuée à un groupe, les admins de groupe deviennent automatiquement membres du groupe. Seuls les admins d’équipe peuvent alors modifier le groupe.
Pourquoi ne puis-je pas modifier un groupe ?
Plusieurs raisons peuvent vous empêcher de modifier un groupe :
- Le groupe est synchronisé automatiquement.
- Canva gère automatiquement ces groupes en fonction des rôles dans l’équipe. Pour modifier la composition du groupe, accédez aux Paramètres, puis sélectionnez Membres pour mettre à jour le rôle de la personne concernée.
- Votre rôle ne vous y autorise pas.
- Seuls les propriétaires d’équipe, les admins d’organisation et les admins d’équipe peuvent gérer les groupes.
Besoin d’aide ? Contactez l’admin de votre équipe pour vérifier votre accès au groupe.
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